Congresos y jornadas profesionales
Recepción de asistentes, información, apoyo de sala, entrega de documentación, atención a ponentes y acompañamiento durante el programa.
Personal auxiliar especializado en eventos en Tenerife
Azafatas y azafatos para congresos y eventos en Tenerife
Seleccionamos, preparamos y coordinamos personal profesional para congresos, jornadas, ferias, actos institucionales y eventos corporativos en toda la isla.
No nos limitamos a cubrir puestos. Formamos un equipo que entiende la operativa de tu evento y representa a tu organización con profesionalidad, iniciativa y atención al detalle.
Cuéntanos las características del evento y prepararemos una propuesta adaptada.
Un equipo respaldado por 18+ años de trayectoria en eventos
Personal seleccionado en Tenerife
Preparación y coordinación del equipo
Especialistas en congresos y actos profesionales
El personal que recibe a tus asistentes también representa tu evento
Una acreditación ágil, una indicación clara o una respuesta a tiempo pueden cambiar por completo la experiencia de un asistente. Por eso seleccionamos al personal teniendo en cuenta no solo su disponibilidad, sino también su perfil, responsabilidad, actitud y capacidad para desenvolverse en entornos profesionales.
El reto de tu evento
- Recepción y acreditación sin experiencia suficiente
- Atención al asistente en distintos puntos
- Personal sin experiencia en protocolo
- Cambios de última hora y ausencias imprevistas
Nuestra solución
- Equipos preparados para cada función
- Coordinación directa con la organización
- Imagen profesional y trato cercano
- Cobertura planificada en Tenerife
Personal especializado para cada función del evento
Analizamos las necesidades del servicio y seleccionamos los perfiles más adecuados para cada puesto, momento y tipo de público.
Acreditaciones y control de accesos
Registro de participantes, entrega de acreditaciones, lectura de códigos QR, gestión de listados, orientación de asistentes y apoyo en los flujos de entrada.
Protocolo y actos institucionales
Recepción de autoridades e invitados, acompañamiento, apoyo al equipo de protocolo.
Ferias, exposiciones y stands
Atención al visitante, información, apoyo a expositores, entrega de material y asistencia durante la actividad ferial.
Eventos corporativos
Personal para convenciones, presentaciones, encuentros empresariales, entregas de premios, inauguraciones y formaciones.
Transfers y asistencia en aeropuertos
Recepción, identificación y orientación de participantes en aeropuertos, hoteles, puntos de encuentro y servicios de traslados.
Personal auxiliar y apoyo de producción
Apoyo operativo, preparación de materiales, asistencia en salas, gestión de invitados y colaboración con organización y producción.
Coordinación de equipos
Responsables de personal que distribuyen puestos, transmiten instrucciones, supervisan horarios y mantienen la comunicación con la dirección del evento.
La disponibilidad de perfiles específicos, idiomas o funciones adicionales se confirmará para cada proyecto.
Nuestra manera de trabajar
Personal coordinado por profesionales que también dirigen eventos
Tribuna Events es el departamento especializado en personal y gestión de asistentes vinculado a Plaza Grande Eventos. Esta experiencia nos permite comprender una escaleta, identificar los momentos críticos del programa y coordinar al equipo como una parte real de la organización.
Sabemos qué necesita el personal para desempeñar bien sus tareas porque conocemos lo que sucede antes, durante y después de cada evento.
- Definición previa de puestos y funciones
- Selección adaptada al tipo de evento
- Briefing e instrucciones para cada servicio
- Coordinación con producción y organización
- Seguimiento de horarios y operativa
- Capacidad para anticipar necesidades habituales
Experiencia en eventos profesionales e institucionales
Adaptamos el equipo, los perfiles y la coordinación a la dimensión, el público y las características de cada encuentro.
- Congresos
- Jornadas y foros
- Ferias profesionales
- Convenciones
- Actos institucionales
- Presentaciones
- Entregas de premios
- Eventos corporativos
- Viajes de incentivo
- Encuentros empresariales
Trabajamos con empresas, entidades e instituciones que organizan eventos, sea cual sea su perfil
Desde OPCs y agencias, hasta departamentos internos de empresas que organizan sus propios actos en Tenerife. Nos adaptamos a cada necesidad.
OPCs y agencias de eventos
Somos su partner local en Tenerife. Seleccionamos y contratamos personal para sus congresos y eventos en la isla sin que tengan que desplazar ni gestionar equipo propio, ya sean una agencia local, regional, nacional o internacional.
Agencias DMC
Ampliamos su capacidad operativa en Tenerife con personal ya formado y coordinado, listo para integrarse en sus programas de incentivos, congresos y eventos corporativos en destino.
Departamentos de marketing y comunicación
Si su empresa organiza sus propios eventos corporativos, presentaciones o encuentros, les ayudamos con nuestro personal de apoyo cuyos perfiles serán seleccionados según el perfil del evento.
Colegios y asociaciones profesionales
Congresos y jornadas de colegios y asociaciones profesionales (abogacía, medicina, enfermería, dermatología y otras especialidades) con el protocolo y la atención institucional que este tipo de encuentros requiere.
Así preparamos el equipo para tu evento
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01
Conocemos el evento
Recogemos fechas, horarios, localización, número de asistentes, puestos y necesidades especiales.
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02
Diseñamos el servicio
Definimos perfiles, número de personas, distribución horaria, funciones y necesidades de coordinación.
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03
Seleccionamos el equipo
Confirmamos la disponibilidad de los perfiles adecuados para las características del servicio.
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04
Preparamos la operativa
Trasladamos horarios, uniformidad, funciones, localización, personas de contacto e instrucciones.
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05
Coordinamos el servicio
Realizamos el seguimiento del equipo y mantenemos la comunicación con la organización.
Servicio de azafatas y azafatos en la isla de Tenerife
Prestamos servicio en palacios de congresos, recintos feriales, hoteles, auditorios, universidades, espacios institucionales y localizaciones singulares, adaptando la operativa a las características de cada recinto.
Para proyectos concretos también podemos estudiar la cobertura de servicios en otras islas.
Cada puesto, cubierto por la persona adecuada
Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio
¿En qué zonas de Tenerife prestan servicio?
Podemos organizar equipos en toda la isla. La disponibilidad se confirma según las fechas, horarios, zona y características del evento.
¿Con cuánta antelación debemos solicitar el personal?
Recomendamos realizar la solicitud tan pronto como estén confirmados la fecha y los horarios. Una mayor antelación permite seleccionar perfiles y organizar la operativa con más garantías. También estudiaremos solicitudes próximas a la fecha según disponibilidad.
¿Podéis proporcionar una persona coordinadora?
Sí. Cuando el número de profesionales, la distribución de puestos o la complejidad del evento lo aconsejan, podemos incorporar coordinación para organizar el equipo y mantener la comunicación con el cliente.
¿Se ocupan de la contratación del personal?
Sí. El servicio se plantea de manera integral e incluye la gestión laboral correspondiente al personal asignado.
¿Podemos solicitar personal con idiomas?
Podemos buscar perfiles con los idiomas requeridos. Contamos con personal que habla inglés principalmente, aunque también otros idiomas como alemán o francés.
¿Podemos elegir la uniformidad?
La uniformidad se acuerda antes del servicio. Podemos valorar el uso de vestuario corporativo, prendas proporcionadas por el cliente o alternativas adaptadas al tipo de acto.
¿Qué información necesitan para preparar un presupuesto?
Necesitamos conocer la fecha, localización, horarios, número aproximado de profesionales, funciones, tipo de evento, uniformidad y cualquier requisito especial.
¿Trabajan fuera de Tenerife?
Nos especializamos principalmente en Tenerife, aunque hemos prestado servicio en otras islas. Para proyectos concretos se podrá valorar.
Solicita una propuesta
Cuéntanos qué personal necesitas para tu evento
Envíanos la información disponible, aunque todavía no tengas cerrados todos los detalles. Revisaremos las necesidades del servicio y contactaremos contigo para completar la valoración.
¿Quieres formar parte de nuestro equipo?
Si buscas oportunidades como azafata / azafato de eventos, puedes enviarnos tu curriculum a través de nuestro formulario.